Hva gjør egentlig en varemerkefullmektig?

Med mindre man tidligere har brukt en varemerkefullmektig selv, har man trolig ikke peiling på hva denne rolletittelen innebærer. Mange som søker om varemerkebeskyttelse for første gang, lurer på om det egentlig er nødvendig å bruke en fullmektig, eller om man like gjerne kan gjøre jobben selv.

I denne artikkelen forklarer vi hva en varemerkefullmektig er, hvilke oppgaver en slik rådgiver utfører, og hvorfor det som oftest lønner seg å la en fagperson håndtere søknaden på dine vegne.

Hva er en varemerkefullmektig?

En varemerkefullmektig er en person eller et selskap som har fått fullmakt til å representere en søker eller innehaver i saker som gjelder varemerker – både i søknadsfasen og i hele registreringens levetid. Fullmakten meldes inn til Patentstyret, som registrerer hvem som er fullmektig for det aktuelle merket.

Når en fullmektig er registrert, betyr det at all kommunikasjon fra Patentstyret skal gå til fullmektigen, ikke direkte til eieren. I tillegg fungerer registreringen som en beskjed til omverdenen: eventuelle henvendelser, innsigelser eller krav som gjelder merket, skal rettes til fullmektigen – ikke til deg som merkeinnehaver.

I praksis fungerer varemerkefullmektigen derfor som et profesjonelt bindeledd mellom deg, myndighetene og eventuelle tredjeparter. Rollen kombinerer juridisk kompetanse, strategisk vurderingsevne og praktisk håndtering av søknadsprosessen – fra innsending til fornyelse.

Hvem kan være varemerkefullmektig?

I Norge finnes det ingen formelle krav til hvem som kan opptre som varemerkefullmektig. Det betyr at enhver kan registreres som fullmektig, så lenge søkeren gir sitt samtykke. I praksis er det likevel stor forskjell på hvem som kan, og hvem som bør være fullmektig.

De fleste som opptrer som varemerkefullmektig, kommer fra advokatfirmaer, patentbyråer eller spesialiserte rådgivningsselskaper innen immaterialrett. Enkelte ganger ser man at kreative byråer eller andre konsulentselskaper håndterer prosessen, særlig for mindre virksomheter.

Fordi varemerkeretten er et komplekst fagfelt styrt av lovgivning, praksis og internasjonale regler, anbefales det å velge en fullmektig med juridisk utdannelse og erfaring fra reelle varemerkesaker. En erfaren varemerkefullmektig vet hvordan Patentstyret og EUIPO vurderer særpreg, hvordan varefortegnelser bør formuleres, og hvordan man unngår unødige avslag eller snevre registreringer.

Kort sagt: velg en varemerkefullmektig som både forstår jussen og forretningsstrategien bak merkevaren din.

Hva kan en varemerkefullmektig hjelpe deg med?

En varemerkefullmektig bistår i alle faser av prosessen – før, under og etter at søknaden er sendt inn.

Før søknaden sendes inn

Den viktigste delen av jobben skjer ofte før selve innsendingen. En erfaren fullmektig vurderer om merket ditt oppfyller kravet til særpreg, og gir råd om hvordan det eventuelt kan styrkes – for eksempel gjennom grafisk utforming, sammensetning eller ordvalg. Mange får avslag fordi de velger et merke som er for beskrivende. En varemerkefullmektig hjelper deg å unngå akkurat det.

Fullmektigen hjelper også med å utforme varefortegnelsen, altså listen over varer og tjenester merket skal gjelde for. En presis og balansert varefortegnelse er avgjørende for hvor sterkt vernet blir. Du kan lese mer om dette i vår artikkel Varefortegnelser – hva de er, og hvorfor de er viktige.

I tillegg kan fullmektigen gjennomføre tilgjengelighetssøk for å se om navnet allerede er brukt eller registrert, og legge en søknadsstrategi for hvilke land og jurisdiksjoner det bør søkes i. For eksempel kan det være hensiktsmessig å kombinere en norsk registrering med en EU-søknad eller en internasjonal søknad via WIPO.

Under søknadsprosessen

Når søknaden er klar, sender fullmektigen den inn til Patentstyret (eller EUIPO/WIPO) på dine vegne, sørger for at alle formalia er korrekte, og kan forskuttere offentlige søknadsgebyrer. Dersom Patentstyret kommer med merknader, en midlertidig nektelse eller formelle spørsmål, håndterer fullmektigen dette for deg.

En varemerkefullmektig fungerer også som kontaktpunkt mot omverdenen. Dersom en tredjepart sender inn en innsigelse mot registreringen, mottar fullmektigen varselet, vurderer grunnlaget og kan svare på dine vegne. For deg betyr det at du slipper friststyring, juridiske formaliteter og omfattende dialoger med myndighetene.

Etter registrering

Når varemerket er registrert, stopper ikke jobben der. En profesjonell fullmektig tilbyr ofte overvåkning av nye søknader for å avdekke merker som ligner ditt. Dersom det dukker opp mulige inngrep, kan fullmektigen sende formelle varselbrev eller forhandle med motparten.

Fullmektigen passer også på fornyelse av varemerket hvert tiende år, slik at eneretten ikke utløper. Mange virksomheter mister verdifulle rettigheter fordi fornyelsesfristen overses – et problem som enkelt unngås ved å ha en fullmektig som følger opp.

Hvorfor bruke en varemerkefullmektig?

Selv om det er fullt mulig å søke om varemerke på egen hånd, velger stadig flere å bruke profesjonell bistand. Det handler ikke bare om komfort, men om kvalitet og treffsikkerhet. Mange som søker selv, opplever at søknaden blir forsinket eller møter hindringer fordi enkelte formelle krav ikke er oppfylt. Typiske utfordringer er uklart formulerte varefortegnelser, manglende særpreg eller feil i selve søknaden – forhold en erfaren varemerkefullmektig normalt fanger opp og løser før innsending.

En fullmektig gir også trygghet hvis søknaden møter motstand. Med et fast kontaktpunkt gjennom hele prosessen slipper du å håndtere frister, formalia og korrespondanse med myndighetene selv. For virksomheter som planlegger internasjonal ekspansjon, er dessuten en varemerkefullmektig med EUIPO-autorisasjon helt avgjørende for å kunne representere deg direkte overfor EU-myndighetene.

Kort oppsummert: En god varemerkefullmektig sørger for at du får et sterkt, varig og strategisk vern som beskytter merkevaren din i praksis – ikke bare på papiret.

Vi står klare til å bistå deg

Hos nyttvaremerke.no får du hjelp av en varemerkespesialist med juridisk bakgrunn, erfaring fra internasjonal varemerkerett og praktisk innsikt i hvordan Patentstyret arbeider. Vi gjør prosessen enkel, trygg og effektiv – fra idé til registrert rettighet.

Vil du sikre at varemerket ditt står støtt – fra første dag?

Eller prøv Særpregsjekken™ for å teste hvor registrerbart merket ditt er før du søker.